Les subventions jouent un rôle crucial dans le soutien financier des entreprises engagées dans l'innovation et la recherche. Ces aides financières, octroyées par des organismes publics, permettent de couvrir une partie des dépenses des programmes d'innovation et de recherche. Les coûts pris en charges sont, sauf exception, des coûts matériels et immatériels. Chez FV Conseil Innovation, en tant que cabinet spécialisé dans le financement de l'innovation et de la recherche, nous accompagnons de nombreuses startups et PME dans leur démarche de demande de subventions. Nous actionnons des dispositifs régionaux, nationaux et européens au plus près de la nature des travaux et de l'ambition de nos clients.
Cependant, il est important de se poser les bonnes questions et de prendre certaines précautions avant de déposer un dossier de demande de subvention. Dans cet article, nous vous proposons quatre conseils clés pour vous aider à maximiser vos chances de succès.
Avant de vous lancer dans une demande de subvention, il est essentiel de définir vos objectifs à moyen terme, généralement sur une période de 18 à 36 mois. Quels sont les résultats que vous souhaitez atteindre pour votre entreprise ? Par exemple, visez-vous un chiffre d'affaires de 5 millions ou 50 millions d'euros ? Souhaitez-vous vous développer à l'international ou renforcer votre présence sur le marché français ? En ayant une vision claire de vos objectifs, vous pourrez mieux définir les étapes nécessaires pour les atteindre et établir une feuille de route précise. Cela vous permettra également d'avoir une vision globale des investissements nécessaires, en évitant de vous focaliser uniquement sur vos besoins immédiats et les dépenses à court terme.
Il existe de nombreux dispositifs d'aide financière destinés aux entreprises, tels que les subventions, les exonérations fiscales, les prêts bonifiés et les crédits d'impôts. Cependant, chaque demande nécessite la constitution d'un dossier distinct, ce qui peut être long et fastidieux. Pour optimiser vos démarches, il est recommandé de privilégier un dispositif qui couvre un maximum de vos dépenses. Par exemple, le dispositif Innov'up en région Ile-de-France, permet de financer des programmes d'innovation technique ou sociale à hauteur de 500 k€.
Ce type d'aide financière, axée sur le plan de développement global de votre entreprise plutôt que sur des dépenses spécifiques, est souvent conseillé aux PME que nous accompagnons.
Il est important de comprendre que les subventions ne couvrent pas la totalité des dépenses engagées. Les taux de prise en charge varient en fonction de la catégorie de dépenses. Il est courant de voir des prises en charge allant de 20 % à 70 % pour les dispositifs les plus généreux. De plus, les subventions sont généralement versées sur présentation des factures ou en plusieurs fois. Cela signifie que la société doit posséder de la trésorerie nécessaire pour avancer les fonds et financer l'ensemble du programme R&DI. Il est donc essentiel de ne pas compter uniquement sur l'aide financière, mais de diversifier les sources de financement en explorant d'autres options telles que l'autofinancement, les prêts bancaires ou les investisseurs privés.
Un aspect important à prendre en compte, les dépenses engagées avant le dépôt de votre dossier de subvention ne seront pas prises en charge. Il est donc crucial de ne pas attendre le dernier moment pour entamer la démarche. La constitution d'un dossier de subvention demande du temps et peut prendre entre deux à trois mois pour être complet, surtout si vous n'avez pas de personnel dédié à cette tâche. Il est donc recommandé de vous faire accompagner par un spécialiste tel que notre équipe chez FV Conseil Innovation. En outre, il convient de prendre en compte les délais d'instruction des organismes publics, qui peuvent prendre entre 3 et 6 mois pour donner une réponse après le dépôt du dossier. Le déblocage des fonds peut lui aussi prendre quelques semaines, une fois la demande validée. Il est donc essentiel de planifier en amont et d'anticiper ces délais.
Pour conclure, les subventions d'investissement sont une ressource précieuse pour soutenir la croissance et la compétitivité des entreprises innovantes. En suivant ces conseils clés, vous pourrez maximiser vos chances de réussite dans votre demande de subvention. Chez FV Conseil Innovation, nous mettons à votre disposition notre expertise et notre expérience pour vous accompagner tout au long du processus de demande de subvention. N'hésitez pas à nous contacter ([email protected]) si vous souhaitez discuter de votre projet et bénéficier de notre accompagnement dans le montage d'une demande de subvention.